Wij gebruiken jouw gegevens om te beoordelen of wij je een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden. Ook kunnen we jouw gegevens verwerken voor:

• wervings- en selectiedoeleinden;

• om met jou te communiceren;

• om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert;

• om te controleren bij het UWV of je behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten;

• (indien de aard van de functie dit rechtvaardigt) een social media onderzoek, of

• (indien de aard van de functie dit rechtvaardigt) een screening, assessment.

Als je solliciteert op een specifieke vacature dan vragen wij je om verschillende gegevens die we nodig hebben voor het sollicitatieproces, zoals voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, postcode, e-mailadres, telefoonnummer en (optioneel jouw) social media profiel(en). Ook vragen we jou om een motivatiebrief en een CV, zodat wij jouw achtergrond (opleiding(en) en/of werkervaring) en beschikbaarheid weten en jouw beweegredenen om te solliciteren. Wij kunnen jouw sollicitatiegegevens ook ontvangen wanneer je solliciteert via een jobboard. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze jobboard websites ook te raadplegen, voordat je besluit via een dergelijke website te solliciteren.

Indien de sollicitatie in behandeling wordt genomen, kunnen wij ook de onderstaande additionele gegevens verwerken:

• aantekeningen van het sollicitatiegesprek;

• (indien van toepassing) de resultaten van een screening, social media onderzoek of assessment;

• informatie verkregen via de door jou doorgegeven referenten.

De grondslag voor de verwerking van jouw sollicitatiegegevens in het kader van het sollicitatieproces is het gerechtvaardigd belang. Dat belang bestaat er in dit geval uit om de geschiktheid van sollicitanten te beoordelen en geschikt nieuw personeel te werven.

Talpa Network bewaart de persoonsgegevens van sollicitanten tijdens de wervings- en selectieprocedure. Je persoonsgegevens worden (in geval van een afwijzing) door Talpa Network bewaard gedurende een periode van 4 weken na het beëindigen dan wel afronden van de sollicitatieprocedure. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, bewaren we je gegevens 12 maanden na beëindiging van de sollicitatieprocedure om je te kunnen informeren mocht er op een later tijdstip alsnog een passende functie voor je vrijkomen. . In dat geval kunnen wij jou op basis van jouw toestemming binnen die 12 maanden benaderen voor andere beschikbare en passende functies.

We doen ons uiterste best om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. We doen dit door het treffen van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die gelet op de stand van de techniek proberen te voorkomen dat iemand ongeoorloofde toegang tot de gegevens krijgt, deze kan aanpassen, openbaar kan maken of ervoor kan zorgen dat de gegevens verloren gaan. 

Talpa Network deelt de persoonsgegevens binnen haar groep met de aan haar gelieerde entiteiten, omdat zij recruitment voor de groep centraal heeft georganiseerd.

Ook schakelt zij bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten derden in. Je kunt hierbij denken aan organisaties voor het afnemen van assessments, werving- en selectiebureaus die ons helpen bij het selecteren van de juiste kandidaten, maar ook aan IT-bedrijven voor recruitment software en de opslag van gegevens. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten je gegevens verwerken voor de doeleinden van Talpa Network, doen zij dit in de hoedanigheid van verwerker en heeft Talpa Network de vereiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt. Daarnaast sluiten wij met verwerkers een verwerkersovereenkomst.

Uitsluitend indien Talpa Network hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties.

Sommige van deze verwerkers bevinden zich buiten de EU. We treffen in dat geval passende maatregelen met deze partijen, bijvoorbeeld door het sluiten van een goedgekeurd modelcontract van de Europese Commissie (ook wel standard contractual clauses genoemd).

Deze website  maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken die informatie op je apparaat kunnen plaatsen en van je apparaat kunnen lezen. Talpa Network maakt gebruik van twee verschillende type cookies: functionele cookies en analytische cookies.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken en de website op een gebruiksvriendelijke manier te leveren. Zo zorgen functionele cookies ervoor dat je de door jou bewaarde vacatures kunt terugzien op onze website en onthouden deze functionele cookies de ingevulde instellingen, zoals jouw taalvoorkeuren. Omdat deze cookies een geringe tot geen privacy-impact op jou als bezoeker hebben, hoeven we voor het plaatsen van deze cookies geen toestemming te vragen.

Analytische cookies

Voor het verzamelen van statistieken over het gebruik en bezoek van de website, maakt Talpa Network gebruik van analytische cookies. Op basis van deze informatie verkrijgen wij inzicht in hoe vaak de website wordt bezocht, naar welke informatie bezoekers op zijn en welke pagina’s het meest worden gezocht. Met deze informatie kan Talpa Network de kwaliteit en/of effectiviteit van haar diensten verbeteren. Talpa Network hoeft voor het plaatsen van analytische cookies voor het verkrijgen van informatie over de kwaliteit of de doeltreffendheid van de website, als het gebruik ervan een geringe tot geen privacy-impact heeft voor jou. 

De website jobs.talpanetwork.com kan verwijzingen en/of links naar één of meerdere websites van derden bevatten die mogelijk ook gebruik maken van cookies. Talpa Network heeft geen controle over de cookies die op deze websites worden geplaatst en adviseren de privacy- en/of cookieverklaring van de betreffende website te raadplegen voor informatie.

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Daarnaast heb je het recht op beperking van en bezwaar te maken tegen de verwerking. Je kunt ons jouw verzoek om je andere rechten uit te oefenen daarnaast sturen naar privacy@talpanetwork.com met als onderwerp: ‘Uitvoering rechten sollicitant’. Specificeer in je verzoek zoveel mogelijk op welke persoonsgegevens je verzoek ziet, welk recht je wilt uitoefenen en bewijs dat het ook jouw persoonsgegevens zijn. We zullen je verzoek binnen een maand afhandelen. Als de afhandeling van jouw verzoek binnen een maand niet lukt, bijvoorbeeld omdat het verzoek heel complex is, dan zullen wij jou binnen een maand na jouw verzoek informeren over de verlenging van onze reactietermijn (met maximaal twee maanden). 

Indien er onduidelijkheden zijn over jouw verzoek, kunnen wij je hier aanvullende vragen over stellen. Wij kunnen de uitvoering van jouw verzoek in dat geval opschorten totdat we jouw (nadere) specificatie hebben ontvangen. Als wij jouw verzoek tot verwijdering niet (volledig) kunnen uitvoeren, omdat wij bijvoorbeeld een wettelijke verplichting hebben om jouw gegevens (gedeeltelijk) te bewaren, informeren wij je hierover. 

Tot slot willen we je wijzen op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Indien je vragen hebt over jouw persoonsgegevens of als je een klacht wilt indienen met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens, neem dan contact op met ons via privacy@talpanetwork.com. Via dpo@talpanetwork.com kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. Overige klachten of vragen over iets anders dan je persoonsgegevens kun je stellen aan onze recruiters via jobs@talpanetwork.com. 

Wij kunnen deze Privacyverklaring eenzijdig wijzigen. We raden je dan ook aan om deze Privacyverklaring regelmatig op wijzigingen te controleren. Als we grote wijzigingen aanbrengen, zullen we je daarvan op de hoogte stellen. 

De laatste wijziging was op 18 september 2023.